Datenschutz
Öffentliches Verfahrensverzeichnis gemäß § 4 e Bundesdatenschutzgesetz (BDSG)
1. Name der verantwortlichen Stelle
proWIN Winter GmbH
2. Inhaber, Vorstände, Geschäftsführer
Ingolf Winter, Gabi Winter
2.1 Leitung der Datenverarbeitung
Ortwin Seibert
2.2 Bestellter Datenschutzbeauftragter
Firma intellicon e.K.
(als externe Datenschutzbeauftragte)
Richard-Wagner-Str. 1A
66440 Blieskastel
datenschutz@prowin.net
3. Anschrift der verantwortlichen Stelle
Zeppelinstr. 8
Illingen-Uchtelfangen
4. Zweckbestimmung der Datenerhebung, -verarbeitung oder -nutzung
Personenbezogene Daten werden in unserem Unternehmen zu folgenden Zwecken erhoben:
- zur Abwicklung von Kundenaufträgen (Warenlieferung)
- zur Warenbeschaffung / Einkauf
- zur Abrechnung von Vertriebsprovisionen
- zur Durchführung der kaufmännischen Buchhaltung und der Personalabrechnung
5. Beschreibung der betroffenen Personengruppe und der diesbezüglichen Daten oder Datenkategorien
Kunden: Name, Anschrift, Kontaktdaten, kaufmännische Daten im Rahmen der Auftragsausführung und im Rahmen der betrieblichen Finanzbuchhaltung
Lieferanten: Name, Anschrift, kaufmännische Daten im Rahmen der Einkaufsabwicklung und im Rahmen der betrieblichen Finanzbuchhaltung
Mitarbeiter: Personaldaten im Rahmen der Lohnbuchhaltung
6. Empfänger von Daten
Öffentliche Stellen, sofern nachrangige Gesetze dies vorschreiben
An der Leistungserbringung beteiligte, durch uns beauftragte externe Unternehmen, z.B. Speditionen, Logistikpartner
7. Regelfristen für die Datenlöschung
Der Gesetzgeber hat vielfältige Aufbewahrungspflichten und -fristen erlassen. Nach Ablauf dieser Fristen werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht, sofern sie nicht mehr erforderlich sind.
Daten, die hiervon nicht berührt sind, werden gelöscht, wenn die unter 5. genannten Zwecke entfallen.
8. Datenübermittlung in Drittstaaten
Eine Datenübermittlung an Drittstaaten erfolgt derzeit nicht und ist nicht geplant.
9. Allgemeine Beschreibung, die es ermöglicht, vorläufig zu beurteilen, ob die Maßnahmen nach § 9 zur Gewährleistung der Sicherheit der Verarbeitung angemessen sind
Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um die uns anvertrauten Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder gegen den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen.
Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert. Im Detail bedeutet dies, dass datenschutzrelevante Angaben auf gesicherten Systemen in Deutschland gespeichert werden. Der Zugriff darauf ist nur wenigen befugten Personen möglich, die mit der Bearbeitung der Daten im Rahmen der Auftragserfüllung oder Bestellabwicklung befasst sind. Buchhaltungs- und Personaldaten sind nur für die entsprechenden Sachbearbeiter zugänglich.
Öffentliches Verfahrensverzeichnis gemäß § 4 e Bundesdatenschutzgesetz (BDSG)
1. Name der verantwortlichen Stelle
proWIN Winter GmbH
2. Inhaber, Vorstände, Geschäftsführer
Ingolf Winter, Gabi Winter
2.1 Leitung der Datenverarbeitung
Ortwin Seibert
2.2 Bestellter Datenschutzbeauftragter
Firma intellicon e.K.
(als externe Datenschutzbeauftragte)
Richard-Wagner-Str. 1A
66440 Blieskastel
datenschutz@prowin.net
3. Anschrift der verantwortlichen Stelle
Zeppelinstr. 8
Illingen-Uchtelfangen
4. Zweckbestimmung der Datenerhebung, -verarbeitung oder -nutzung
Personenbezogene Daten werden in unserem Unternehmen zu folgenden Zwecken erhoben:
- zur Abwicklung von Kundenaufträgen (Warenlieferung)
- zur Warenbeschaffung / Einkauf
- zur Abrechnung von Vertriebsprovisionen
- zur Durchführung der kaufmännischen Buchhaltung und der Personalabrechnung
5. Beschreibung der betroffenen Personengruppe und der diesbezüglichen Daten oder Datenkategorien
Kunden: Name, Anschrift, Kontaktdaten, kaufmännische Daten im Rahmen der Auftragsausführung und im Rahmen der betrieblichen Finanzbuchhaltung
Lieferanten: Name, Anschrift, kaufmännische Daten im Rahmen der Einkaufsabwicklung und im Rahmen der betrieblichen Finanzbuchhaltung
Mitarbeiter: Personaldaten im Rahmen der Lohnbuchhaltung
6. Empfänger von Daten
Öffentliche Stellen, sofern nachrangige Gesetze dies vorschreiben
An der Leistungserbringung beteiligte, durch uns beauftragte externe Unternehmen, z.B. Speditionen, Logistikpartner
7. Regelfristen für die Datenlöschung
Der Gesetzgeber hat vielfältige Aufbewahrungspflichten und -fristen erlassen. Nach Ablauf dieser Fristen werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht, sofern sie nicht mehr erforderlich sind.
Daten, die hiervon nicht berührt sind, werden gelöscht, wenn die unter 5. genannten Zwecke entfallen.
8. Datenübermittlung in Drittstaaten
Eine Datenübermittlung an Drittstaaten erfolgt derzeit nicht und ist nicht geplant.
9. Allgemeine Beschreibung, die es ermöglicht, vorläufig zu beurteilen, ob die Maßnahmen nach § 9 zur Gewährleistung der Sicherheit der Verarbeitung angemessen sind
Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um die uns anvertrauten Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder gegen den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen.
Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert. Im Detail bedeutet dies, dass datenschutzrelevante Angaben auf gesicherten Systemen in Deutschland gespeichert werden. Der Zugriff darauf ist nur wenigen befugten Personen möglich, die mit der Bearbeitung der Daten im Rahmen der Auftragserfüllung oder Bestellabwicklung befasst sind. Buchhaltungs- und Personaldaten sind nur für die entsprechenden Sachbearbeiter zugänglich.
